A escolha do parceiro certo para locação de impressoras faz a diferença no dia a dia de empresas, tanto pequenas quanto grandes. Afinal, a impressora pode até passar despercebida, mas o impacto de um erro em sua contratação não. Basta lembrar de um momento em que tudo parou porque o equipamento falhou. Difícil esquecer, não é?
Há quase 20 anos, a World Printer acompanha as necessidades das empresas em Curitiba e região, trazendo soluções que vão muito além de simplesmente alugar impressoras. Hoje, vamos falar sobre sete erros que, infelizmente, acontecem com frequência na contratação de locação de impressoras – e, claro, como evitar cada um deles para garantir tranquilidade e eficiência no seu escritório ou indústria.
1. Não analisar o perfil de impressão da empresa
Parece básico, mas é bem comum: empresas alugam impressoras sem conhecer sua real demanda. Detalhes como volume de impressões, cores versus preto e branco e tipos de documentos costumam passar batido. Com isso, pagam caro por recursos desnecessários ou, ao contrário, investem pouco e vivem com lentidão ou falta de recursos.
- Converse com áreas envolvidas para entender as necessidades de impressão.
- Peça um levantamento do volume mensal estimado antes da contratação.
- Considere variações sazonais ou crescimento da empresa nos próximos meses.
2. Ignorar detalhes do contrato
Muitos acreditam que os contratos de locação são todos parecidos. Não são. Condições de manutenção, fornecimento de suprimentos, tempo de resposta, multas, tudo pode variar. Assinar sem ler com atenção pode causar grande dor de cabeça depois.
Leia até as letras pequenas do contrato. Elas importam.
Na World Printer, os contratos são flexíveis e detalhados, sempre pensados para evitar surpresas desagradáveis e facilitar sua vida no dia a dia.
3. Desconsiderar o suporte técnico
O suporte técnico é, muitas vezes, subestimado na hora da contratação. Só que basta um pequeno problema para o escritório inteiro parar. Empresas que não avaliam o tempo de resposta ou a qualidade do atendimento, frequentemente, ficam na mão nos piores momentos.
Antes de fechar negócio, questione:
- Qual o tempo médio de visita técnica em caso de falha?
- O atendimento é remoto, presencial ou ambos?
- A empresa faz manutenção corretiva e preventiva?
No caso da World Printer, o acompanhamento é constante, com revisões e prevenção programadas, para evitar justamente aqueles imprevistos que tiram o sono.
4. Não prever a gestão de suprimentos
Cartucho acaba, produção para. Ribbon termina, filas se formam. Muitos contratos de locação não incluem um modelo claro de fornecimento e reposição de suprimentos. Acredite: manter um estoque interno gigante não é a solução.
- Verifique se o contrato oferece reposição sob demanda.
- Converse com o fornecedor sobre prazos de entrega de suprimentos.
- Prefira quem acompanha o consumo e previne a falta de insumos.
Suprimento garantido é sinônimo de tranquilidade.
5. Focar apenas no preço
Buscar o menor custo pode parecer o melhor caminho, mas é preciso olhar o contrato como um todo: equipamentos antigos, sem manutenção regular, suporte lento e surpresas no contrato podem custar muito mais ao longo do tempo.
Já vi empresas que, na ânsia pelo preço, acabaram gastando horas (e muito dinheiro) tentando resolver falhas ou lentidão nas máquinas alugadas. E tempo, no fim das contas, também é dinheiro.
- Pondere preço e qualidade do serviço.
- Cheque a reputação da empresa e busque feedbacks honestos.
6. Desprezar atualizações tecnológicas
Impressoras evoluem constantemente: multifuncionais, conexão wireless, impressão direta pelo celular, entre outras funcionalidades. Ignorar as possibilidades de atualização pode prender sua empresa no passado. Muitos contratos não dão nenhuma garantia de equipamentos atualizados ao longo do tempo.
- Pergunte sobre atualizações e possíveis trocas durante o contrato.
- Considere a necessidade de integrar tablets, notebooks ou telas interativas – como acontece nos contratos da World Printer.
- Evite comprometer seu fluxo de trabalho com limitações antigas.
7. Não avaliar o pós-venda e o relacionamento
Contratar impressoras não deveria ser só fechar a porta após a entrega. Alguns fornecedores somem depois da instalação. Um relacionamento contínuo faz diferença: acompanhamento, revisões, orientações e pronto atendimento fazem parte de um bom contrato de locação.
Na World Printer, a proximidade e o acompanhamento do cliente são prioridade. Afinal, ninguém quer se sentir sozinho quando o equipamento apresenta qualquer ruído fora do comum, certo?
Como evitar todos esses erros na prática?
No fim, conhecimento e diálogo são palavras-chave. Antes de alugar, busque entender sua real demanda, pergunte, leia com atenção e avalie além do papel: pense no que a empresa de locação pode trazer para o seu negócio.
- Analise com calma o perfil de impressão
- Revise detalhadamente o contrato
- Exija suporte técnico qualificado
- Confirme as condições de suprimentos
- Busque equilíbrio entre preço e qualidade
- Considere atualizações e tecnologia
- Verifique o acompanhamento pós-venda
A locação de impressoras com a World Printer é baseada nessas premissas. É um cuidado pensado para cada empresa, e feito para que você realmente consiga focar no que é importante para o crescimento da sua organização – sem sustos, atrasos ou imprevistos.
Cuidar da sua impressão é cuidar do seu negócio.
Conclusão
Evitar erros na locação de impressoras começa com escolhas conscientes e atenção aos detalhes, algo que a experiência de quase 20 anos da World Printer em Curitiba comprova no dia a dia de seus clientes. Um bom contrato vai muito além do equipamento, envolve suporte, suprimentos, flexibilidade e, principalmente, confiança. Faça perguntas, entenda suas necessidades e não aceite menos do que o cuidado e o acompanhamento que seu negócio merece.
Se quiser experiência, suporte contínuo e equipamentos prontos para crescer junto com sua empresa, conte com a World Printer. Entre em contato e peça seu orçamento agora mesmo!
Perguntas frequentes
O que é locação de impressoras?
Locação de impressoras é um serviço em que a empresa aluga equipamentos de impressão, como impressoras multifuncionais ou térmicas, por um período determinado, pagando mensalidades. Esse modelo geralmente inclui manutenção, suporte técnico e, em muitos casos, suprimentos como cartuchos ou toners. Assim, a empresa contratante não precisa se preocupar com compra, manutenção ou reposição de insumos, como ocorre nos contratos flexíveis da World Printer.
Como evitar problemas na locação?
Para evitar problemas, é recomendado analisar o perfil de impressão, revisar o contrato em todos os detalhes, garantir que a empresa oferece suporte técnico eficiente e perguntar sobre a reposição dos suprimentos. Também é importante buscar empresas que ofereçam acompanhamento e atualização tecnológica ao longo do contrato. Diálogo constante, como a World Printer faz, reduz drasticamente o risco de surpresa.
Quais são os erros mais comuns?
Entre os erros mais comuns na locação estão: contratar sem conhecer a demanda real, assinar contratos sem ler, não avaliar suporte técnico, ignorar gestão de suprimentos, focar apenas no preço, deixar de pensar em atualização tecnológica e não buscar acompanhamento após a instalação. Evitar esses pontos já evita a maioria dos problemas.
Vale a pena alugar ou comprar impressora?
Alugar costuma ser mais interessante para empresas que buscam evitar custos elevados de aquisição, manutenção, atualização e compra de insumos. O aluguel oferece flexibilidade, acesso facilitado à tecnologia nova e despreocupação com suporte técnico – modalidades presentes nos serviços da World Printer. Para quem precisa de previsibilidade e quer focar no próprio negócio, o aluguel sai na frente.
Como escolher a melhor empresa de locação?
Busque empresas com tradição, contratos transparentes, suporte ágil e acompanhamento constante. Veja se oferecem equipamentos atualizados, opções de reposição sob demanda e flexibilidade para crescer junto com seu negócio. A World Printer, por exemplo, oferece tudo isso, mostrando que uma escolha criteriosa faz diferença no resultado final.
