Você já se perguntou se o aluguel de multifuncionais faz sentido para sua empresa? Às vezes, pequenas situações do dia a dia indicam que chegou o momento de mudar. Muitas empresas enfrentam dificuldades que parecem simples, mas impactam muito sua rotina, orçamento e até o clima interno. É comum achar que comprar um equipamento resolve, mas nem sempre. Aqui, você vai perceber 6 sinais claros de que sua empresa precisa considerar o aluguel – especialmente com a experiência de quem entende, como a World Printer.
Esse equipamento está atrapalhando, não ajudando?
Talvez você já tenha ouvido alguém do escritório dizendo: “De novo a impressora travou?”. Se problemas recorrentes estão tirando o foco da sua equipe, pode ser um sinal claro de que o modelo atual não está mais dando conta. Às vezes, é só uma folha presa, mas, na maioria dos casos, é o acúmulo de pequenos defeitos.
Quando a manutenção vira rotina, a equipe perde tempo ligando para assistência, aguardando técnico, ou até saindo para imprimir documentos fora. O prejuízo maior é o tempo parado – um recurso que ninguém consegue comprar de volta.
Tempo parado é prejuízo que ninguém enxerga de imediato.
Com o aluguel de multifuncionais da World Printer, a troca de equipamentos ou suporte é muito mais simples e rápida. Os contratos já incluem prevenção e revisão constante. Isso tira o pesadelo da sua equipe e devolve a tranquilidade.
O custo com impressoras está saindo do controle
Você sabe exatamente quanto está gastando por mês com impressoras? Cartuchos, toners, peças, chamados para manutenção e até o valor do tempo perdido. Muitas empresas descobrem, só quando colocam tudo na ponta do lápis, que gastam mais do que previram.
- Cartuchos e suprimentos que acabam sem aviso
- Técnicos cobrando deslocamento por visita
- Troca de equipamentos a cada pouca coisa
O aluguel oferece custos previstos. Na World Printer, por exemplo, seu contrato pode ser montado sob demanda, com direito a suprimentos, manutenção e revisão. Não há surpresas no final do mês e você não precisa imobilizar capital comprando máquinas caras.
Sua empresa está crescendo ou mudando
O sucesso bateu na porta e, de repente, você precisa de mais espaço e de mais gente. Ou, talvez, esteja mudando de área e agora exige processos diferentes, impressão de etiquetas, grandes volumes, integração de departamentos. Tudo mudou rápido.
- Crescimento exige equipamentos escaláveis
- Possibilidade de ajuste imediato na quantidade de máquinas
- Novas filiais e equipes remotas pedem soluções flexíveis
Essa flexibilidade é impossível com equipamentos comprados, mas totalmente possível com aluguel. Se amanhã seu escritório dobrar de tamanho, basta ajustar o contrato. E, caso precise de solução temporária, também. A World Printer oferece contratos que acompanham as mudanças, sem dor de cabeça.
Há dificuldade de gerenciar suprimentos e manutenções
Ninguém lembra do toner até ele acabar. E, quando acaba, é sempre em um momento crítico. O controle de suprimentos, muitas vezes, fica espalhado entre setores. O resultado? Compras duplicadas, falta em estoque ou desperdício.
Além disso, agendar manutenção vira um carrossel de ligações e e-mails. No fim, a gestão manual disso tudo toma tempo do financeiro, dos responsáveis pelo TI, e rouba energia.
Gestão ineficiente rouba tempo e esgota equipes.
Com o aluguel de multifuncionais da World Printer, a própria empresa faz a gestão de suprimentos e manutenção. Isso libera a equipe interna para focar no que realmente importa: o próprio crescimento do negócio.
Tecnologia defasada e falta de integração
Quantos minutos você já perdeu tentando digitalizar um documento e enviar por e-mail com uma impressora antiquada? Ou pior, já tentou conectar diferentes tecnologias e não conseguiu?
- Equipamentos antigos não acompanham demandas atuais
- Dificuldades para integração com sistemas de gestão e nuvem
- Ausência de recursos como digitalização rápida ou impressão remota
No modelo de aluguel, sua empresa pode sempre contar com o que há de mais novo em tecnologia. Equipamentos multifuncionais da World Printer são preparados para integração, segurança dos dados e atualização constante, sem surpresas.
Questões de segurança e confidencialidade
Em tempos de LGPD e preocupação com dados, nem todos percebem que multifuncionais antigos podem ser um risco. Impressoras com senha simples, documentos esquecidos na bandeja ou sem controle de acesso… Tudo isso abre portas para vazamentos e exposição de informações confidenciais.
No aluguel, equipamentos modernos da World Printer já vêm preparados com sistemas que permitem controle de impressões, senhas, registros de uso e até integração ao controle de acesso físico da empresa. Com isso, fica mais fácil proteger dados e cuidar do sigilo com clientes e parceiros.
Confiança nasce do cuidado com cada detalhe.
E não é só segurança. Ter esse controle também ajuda em auditorias, reduz desperdício e transmite profissionalismo em cada etapa.
Sua equipe reclama ou improvisa soluções
Escuta frequentemente frases como “Precisei mandar para outra sala porque aqui não imprime” ou “Fiz tudo no pendrive porque a máquina estava travada”? Esse tipo de reclamação soma problemas invisíveis: insatisfação, falta de produtividade e até atrito entre os departamentos.
Se a sua empresa vai crescendo, as necessidades mudam e a estrutura improvisada para de servir. O aluguel de multifuncionais permite personalizar o parque de impressoras e ajustá-lo exatamente ao perfil de uso, com zero improviso.
- Soluções sob medida para o seu segmento
- Relatórios de uso que facilitam ajustes
- Equipe não perde mais tempo com gambiarra
Conclusão: quando vale buscar a World Printer?
A cada novo problema não resolvido, sua empresa perde um pouco de tempo e energia. O aluguel de multifuncionais traz tranquilidade, tecnologia atualizada, gestão inteligente e eliminação dos imprevistos. Sinais como altos custos, reclamações da equipe, mudanças rápidas ou segurança de dados precisam de ação rápida. A World Printer, com quase 20 anos de experiência em Curitiba, está pronta para montar uma solução personalizada para o seu negócio. Entre em contato agora mesmo e peça um orçamento sem compromisso. Sua equipe agradece.
Perguntas frequentes sobre aluguel de multifuncionais
O que é uma multifuncional para empresas?
Multifuncional é o nome para equipamentos que fazem mais de uma função no ambiente de escritório: normalmente, elas imprimem, copiam, digitalizam e até enviam fax. As multifuncionais empresariais costumam ser mais robustas, seguras e ricas em recursos para atender às demandas de empresas de todos os portes.
Como saber se devo alugar multifuncional?
Se você tem dificuldades em controlar custos, sofre com equipamentos parando ou precisa atualizar o parque de impressoras para acompanhar o crescimento, o aluguel pode ser a solução. Também é indicado caso queira terceirizar a gestão de insumos e manutenção, liberando sua equipe para tarefas mais estratégicas.
Vale a pena alugar uma multifuncional?
Para muitos negócios, sim. Alugar uma multifuncional elimina gastos inesperados, reduz tempo ocioso do time com problemas técnicos e garante tecnologia nova sempre que precisar. Além disso, permite controlar melhor os custos e adaptar o parque de impressoras conforme o crescimento da empresa.
Quanto custa alugar multifuncional empresarial?
O valor varia conforme o volume de impressão, funções desejadas, modelo do equipamento e serviços incluídos (como manutenção e suprimentos). Na World Printer, é possível montar um contrato personalizado que se ajusta ao seu contexto e necessidade, com toda a transparência nos custos.
Onde encontrar aluguel de multifuncionais confiável?
Procure empresas com tradição, experiência e bons depoimentos de clientes. A World Printer, com quase 20 anos atuando em Curitiba e região, oferece contratos claros, suporte de qualidade e atendimento personalizado, o que transmite segurança para quem busca tranquilidade na gestão de documentos.
